Facture d'acompte : comment la faire quand on est artisan
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L'essentiel en 30 secondes
- Dès que tu encaisses un acompte, tu émets une facture d'acompte.
- Elle reprend les mentions d'une facture classique, plus la référence du devis.
- Pour une prestation de services, la TVA est due à l'encaissement : la facture d'acompte indique la TVA sur le montant encaissé.
- La facture de solde reprend le total du chantier et déduit les acomptes déjà facturés, avec leurs numéros.
Demander un acompte avant de commencer un chantier, c'est sécuriser ta trésorerie : tu achètes les matériaux sans avancer l'argent, et ton client s'engage concrètement. Mais un acompte encaissé appelle une facture. Voici comment la faire, puis comment boucler le chantier avec la facture de solde, sans erreur de calcul.
Quand faut-il faire une facture d'acompte ?
La règle est simple : quand tu encaisses un acompte, tu émets une facture d'acompte. Peu importe que le chantier n'ait pas commencé : c'est l'encaissement qui compte. En pratique, l'enchaînement est presque toujours le même :
- tu envoies ton devis ;
- ton client le signe ;
- il te verse l'acompte prévu au devis ;
- tu émets la facture d'acompte correspondante.
Ce que contient une facture d'acompte
Une facture d'acompte est une vraie facture. Elle reprend donc toutes les mentions d'une facture (numéro dans ta séquence, date, ton identité, celle du client, montants, TVA, conditions de paiement…) et elle ajoute la référence du devis auquel elle se rattache. Notre guide des mentions obligatoires détaille la liste complète.
Elle porte un numéro dans la même séquence que tes autres factures : pas de numérotation à part pour les acomptes.
La TVA sur un acompte
Pour une prestation de services, la TVA est due au moment de l'encaissement. C'est pour ça que la facture d'acompte indique la TVA sur le montant encaissé, et non sur le total du chantier. Tu déclares donc cette TVA au moment où tu touches l'acompte.
Exemple fictif : ton devis s'élève à 6 000 € HT, avec une TVA de 10 % retenue pour l'exemple, soit 6 600 € TTC. Ton client verse un acompte de 30 % du TTC, soit 1 980 €. Ta facture d'acompte indique 1 800 € HT, 180 € de TVA et 1 980 € TTC.
Le bon taux de TVA dépend de ton chantier : en cas de doute, demande à ton expert-comptable.
La facture de solde : déduire les acomptes
À la fin du chantier, la facture de solde reprend le total des travaux, puis déduit les acomptes déjà facturés, en citant leurs numéros. Le client voit ainsi d'un coup d'œil ce qu'il a déjà payé et ce qu'il lui reste à régler.
| Ligne | HT | TVA | TTC |
|---|---|---|---|
| Total des travaux (devis D-2026-018) | 6 000,00 € | 600,00 € | 6 600,00 € |
| Déduction de l'acompte, facture F-2026-052 | −1 800,00 € | −180,00 € | −1 980,00 € |
| Reste à payer | 4 200,00 € | 420,00 € | 4 620,00 € |
Plusieurs acomptes sur un même chantier
Sur un chantier long, tu peux demander plusieurs acomptes : un à la commande, un autre à mi-parcours par exemple. Chaque acompte encaissé donne lieu à sa propre facture d'acompte, avec son propre numéro. La facture de solde déduit ensuite tous les acomptes déjà facturés, chacun avec son numéro.
Exemple fictif : sur un chantier de 12 000 € TTC, un premier acompte de 3 600 € à la commande et un second de 3 000 € à mi-chantier. La facture de solde reprend les 12 000 € TTC, déduit les deux acomptes avec leurs numéros, et fait apparaître un reste à payer de 5 400 € TTC.
Relier l'acompte à ton devis
L'acompte se prépare dès le devis. Indique dans les conditions de paiement du devis le montant ou le pourcentage demandé à la signature, et le moment où le reste sera dû. Ton client sait ainsi à quoi s'attendre, et ta facture d'acompte n'est que l'application de ce qui a été signé. C'est aussi ce qui te permet de citer la référence du devis sans hésitation.
Organiser ta trésorerie avec les acomptes
Sur un chantier de plusieurs semaines, découper le paiement en étapes évite d'avancer de l'argent pendant tout le chantier. L'important est que chaque étape soit annoncée dans le devis, puis facturée au moment où tu encaisses.
| Étape | Document | Montant TTC |
|---|---|---|
| Signature du devis | Facture d'acompte n° 1 (30 %) | 4 500,00 € |
| Fin du gros œuvre | Facture d'acompte n° 2 (40 %) | 6 000,00 € |
| Fin du chantier | Facture de solde, qui déduit les deux acomptes | 4 500,00 € |
Expliquer l'acompte à ton client
Beaucoup de clients particuliers ne savent pas qu'ils recevront plusieurs factures pour un même chantier. Préviens-les dès la signature : une facture pour l'acompte, puis une facture de solde qui tient compte de ce qu'ils ont déjà payé. En voyant les numéros des acomptes déduits sur la facture de solde, ils comprennent tout de suite que rien n'est facturé deux fois.
Un acompte en montant libre
L'acompte n'est pas forcément un pourcentage rond. Ton client peut verser une somme précise, convenue avec toi. La règle ne change pas : la facture d'acompte indique la TVA sur le montant réellement encaissé.
Exemple fictif : sur un devis de 4 400 € TTC (TVA de 10 % retenue pour l'exemple), ton client verse 1 100 € TTC. Ta facture d'acompte indique 1 000 € HT, 100 € de TVA et 1 100 € TTC. La facture de solde reprend les 4 400 € TTC, déduit cet acompte avec son numéro, et laisse 3 300 € TTC à payer.
Les erreurs à éviter
- Encaisser un acompte sans émettre de facture d'acompte
- Oublier la référence du devis sur la facture d'acompte
- Calculer la TVA de l'acompte sur le total du chantier au lieu du montant encaissé
- Numéroter les acomptes à part, hors de ta séquence de factures
- Refacturer le total sur la facture de solde sans déduire les acomptes
- Déduire les acomptes sans citer leurs numéros
Comment Vitfac t'aide
- Une fois le devis signé, tu crées la facture d'acompte en un geste, en pourcentage ou en montant libre.
- La facture de solde reprend le devis et déduit automatiquement les acomptes déjà émis, chacun cité par son numéro.
- La TVA est calculée ligne par ligne, et chaque facture reçoit son numéro dans ta séquence au moment de l'émission.
Questions fréquentes
Dois-je faire une facture d'acompte si le chantier n'a pas commencé ?
Oui. C'est l'encaissement de l'acompte qui déclenche la facture d'acompte, pas le début des travaux.
Sur quel montant calculer la TVA d'une facture d'acompte ?
Pour une prestation de services, la TVA est due à l'encaissement : la facture d'acompte indique la TVA sur le montant encaissé, pas sur le total du chantier.
La facture d'acompte a-t-elle sa propre numérotation ?
Non. Elle porte un numéro dans la même séquence chronologique continue que tes autres factures.
Comment présenter la facture de solde ?
Elle reprend le total du chantier, puis déduit les acomptes déjà facturés en citant leurs numéros. Le reste à payer apparaît en bas.
Puis-je demander plusieurs acomptes sur un même chantier ?
Oui. Chaque acompte encaissé fait l'objet de sa propre facture d'acompte, et la facture de solde les déduit tous.