Vitfac
Bibliothèque de prix : des devis plus rapides et sans oubli
Mis à jour le
L'essentiel en 30 secondes
- Une bibliothèque de prix, c'est la liste de tes prestations habituelles avec leur prix, leur unité et leur TVA.
- Elle fait gagner du temps sur chaque devis et évite les oublis et les prix incohérents d'un client à l'autre.
- Chaque prestation a un libellé clair pour le client, une unité (m², heure, forfait…), un prix HT et un taux de TVA.
- Ajoute ton coût interne (privé) pour suivre ta marge.
- Mets-la à jour au moins une fois par an : tes anciens devis gardent leurs prix.
Tu tapes « Fourniture et pose d'une prise électrique » pour la quarantième fois de l'année, et tu cherches encore le prix que tu avais mis la dernière fois. Une bibliothèque de prix règle ce problème une fois pour toutes. Dans le bâtiment, on parle aussi de bordereau de prix ou de catalogue de prestations.
Pourquoi en avoir une
- Gagner du temps : un devis de dix lignes se monte en quelques appuis au lieu de tout retaper.
- Être cohérent : deux clients qui demandent la même chose reçoivent le même prix.
- Ne rien oublier : le déplacement, l'évacuation des gravats ou la protection du chantier ont leur ligne toute prête.
- Garder la maîtrise de ta marge : chaque prix est calculé une fois, au calme, et non au jugé devant le client.
Ce que contient chaque prestation
| Champ | À quoi il sert |
|---|---|
| Libellé | Ce que le client lit sur le devis : précis et compréhensible (« Fourniture et pose d'un mitigeur de lavabo »). |
| Unité | Unité, forfait, heure, jour, mètre, m², m³, kg ou lot. |
| Prix unitaire HT | Ton prix de vente pour une unité. |
| Taux de TVA habituel | Celui que tu appliques le plus souvent (à vérifier à chaque chantier). |
| Catégorie | Pour retrouver vite : main-d'œuvre, fournitures, déplacement, forfaits… |
| Coût interne | Ce que la prestation te coûte. Privé : il ne figure jamais sur le devis. |
Exemples de prestations par métier
| Métier | Prestation | Unité | Prix HT |
|---|---|---|---|
| Électricien | Fourniture et pose d'une prise 16 A | unité | 65,00 € |
| Plombier | Remplacement d'un mécanisme de chasse d'eau | forfait | 120,00 € |
| Peintre | Peinture murs, deux couches, finition mate | m² | 24,00 € |
| Carreleur | Pose de carrelage au sol, format 60 × 60 | m² | 45,00 € |
| Tous métiers | Déplacement | forfait | 40,00 € |
| Tous métiers | Main-d'œuvre | heure | 55,00 € |
Comment l'organiser
- Commence petit : tes 15 ou 20 prestations les plus fréquentes couvrent l'essentiel de tes devis. Le reste viendra au fil des chantiers.
- Un libellé = une prestation précise : « Pose de carrelage 60 × 60 » et « Pose de faïence murale » sont deux lignes différentes, avec deux prix.
- Choisis la bonne unité : au m² pour les surfaces, au forfait pour les interventions courtes, à l'heure pour le dépannage.
- Range par catégories simples, et archive ce que tu ne fais plus plutôt que de le supprimer.
Comment fixer chaque prix
Un bon prix de prestation se construit à partir de trois éléments : le temps habituel × ton taux horaire, les fournitures au prix d'achat actuel, et la marge que tu veux garder. Pour viser un pourcentage du prix de vente, divise tes coûts par (1 − le taux visé) : la méthode complète est dans le guide calculer sa marge sur un devis.
Un prix de bibliothèque n'est pas figé
La bibliothèque donne un point de départ, pas un prix imposé. Accès difficile, grande quantité, client fidèle : sur un devis donné, tu ajustes la ligne sans toucher à ta fiche. Et quand tu modifies un prix dans la bibliothèque, tes devis et factures déjà émis ne changent pas : un document envoyé garde les prix qu'il affichait. C'est aussi une exigence légale pour les factures, qui ne se modifient plus une fois émises.
La tenir à jour
- une fois par an, quand tu recalcules ton taux horaire ;
- quand ton fournisseur augmente ses tarifs ;
- quand tu constates qu'une prestation prend en réalité plus de temps que prévu ;
- quand les règles de TVA changent (par exemple les chaudières au gaz, passées à 20 % en 2025 — voir le guide TVA des travaux).
La checklist d'une bonne bibliothèque de prix
- Tes 15 à 20 prestations les plus fréquentes sont enregistrées
- Chaque libellé est compréhensible par un client, sans abréviation
- Chaque prestation a la bonne unité (m², heure, forfait…)
- Les prix sont calculés à partir de ton taux horaire et des fournitures actuelles
- Le taux de TVA habituel est renseigné, et vérifié à chaque chantier
- Tu as noté une date pour la mise à jour annuelle
Comment Vitfac t'aide
- Mes prestations (Réglages › Devis et factures) : nom, unité, prix HT, TVA, catégorie, note et coût interne facultatif.
- Dans un devis, « Depuis mes prestations » ajoute la ligne en un appui, avec son prix, son unité et sa TVA ; tu l'ajustes librement.
- La recherche ignore les accents et les majuscules ; les prestations archivées se restaurent en un geste.
- Quand tu dictes un devis, Vitfac te propose ton tarif enregistré pour une ligne qui ressemble à une de tes prestations, sans jamais l'appliquer d'office.
- Tout fonctionne sans réseau : tes prestations sont disponibles sur le chantier et se synchronisent au retour de la 4G.
- Le coût interne n'est jamais copié sur le devis : il sert seulement à calculer ta marge, en privé.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une bibliothèque de prix pour un artisan ?
C'est la liste de tes prestations habituelles, chacune avec un libellé, une unité, un prix HT et un taux de TVA. On parle aussi de bordereau de prix ou de catalogue de prestations.
Combien de prestations mettre dans sa bibliothèque ?
Commence par tes 15 ou 20 prestations les plus fréquentes : elles couvrent l'essentiel de tes devis. Ajoute les autres au fil des chantiers.
Si je change un prix, mes anciens devis sont-ils modifiés ?
Non. Un devis ou une facture déjà émis garde les prix qu'il affichait. Seuls tes prochains devis utilisent le nouveau prix.
Faut-il indiquer le coût d'achat dans la bibliothèque ?
C'est utile pour suivre ta marge, à condition qu'il reste privé. Dans Vitfac, le coût interne n'est jamais copié sur le devis.
À quelle fréquence mettre à jour ses prix ?
Au moins une fois par an, et dès que tes fournisseurs augmentent leurs tarifs ou qu'une prestation prend plus de temps que prévu.