Vitfac
Devis et factures de climaticien, depuis votre téléphone
Installation d'un split en été, entretien d'un parc de climatiseurs pour un commerce, dépannage d'une unité extérieure : vos devis mêlent du matériel coûteux et de la main-d'œuvre technique. Vitfac vous aide à les chiffrer sur place, à les faire signer et à facturer sans ressaisie.
Téléchargement gratuit · Vitfac Pro 29,99 €/mois, sans engagement · tarifs
Votre quotidien de climaticien
L'installation d'une climatisation réversible
Le client veut un prix avant de comparer. Vous détaillez l'unité intérieure, l'unité extérieure, la liaison frigorifique, le support mural et la mise en service, puis il signe le devis sur votre téléphone ou à distance après réflexion.
L'entretien annuel d'un parc
Pour un restaurant ou des bureaux, vous intervenez sur plusieurs appareils. Une ligne par appareil ou un forfait par visite : la facture reprend exactement ce qui a été fait, et vous dupliquez celle de l'an dernier pour gagner du temps.
Le dépannage en pleine canicule
L'appareil ne refroidit plus. Vous diagnostiquez, vous remplacez une pièce, et la facture est prête avant de quitter les lieux.
Exemple chiffré
| Prestation | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Climatiseur mural réversible 3,5 kW, unités intérieure et extérieure (fourniture) | 1 u | 1 450,00 € | 1 450,00 € |
| Liaison frigorifique et câble de liaison | 5 m | 38,00 € | 190,00 € |
| Support mural de l'unité extérieure | 1 u | 85,00 € | 85,00 € |
| Pose, raccordements et mise en service | 1 forfait | 520,00 € | 520,00 € |
| Total HT (exemple fictif) | 2 245,00 € | ||
Les montants et le client de cet exemple sont inventés. Vos prix dépendent de votre région, de vos charges et du chantier : notre guide pour calculer votre marge vous aide à les fixer.
Fourniture et pose : deux lignes, pas une
Séparer le matériel de la main-d'œuvre rend votre devis lisible et vous protège : si le client fournit lui-même l'appareil, vous retirez la ligne de fourniture sans refaire tout le devis. Une ligne pour la mise en service, une autre pour le déplacement si vous le facturez, et votre client sait exactement ce qu'il paie.
Fluides frigorigènes : un point à ne pas oublier
Une entreprise qui manipule des fluides frigorigènes doit détenir une attestation de capacité. Vos clients professionnels et les gestionnaires de locaux la demandent souvent avant de signer : gardez-la à portée de main, et indiquez sur vos documents les références dont ils ont besoin.
La TVA de vos chantiers
Le taux de TVA dépend de la nature des travaux, du local (logement de plus ou de moins de deux ans, local professionnel) et de votre régime : 20 %, 10 %, 5,5 %, ou pas de TVA en franchise en base. Les conditions sont détaillées dans le guide TVA des travaux : 5,5 %, 10 % ou 20 % ; validez le taux de chaque chantier avec votre expert-comptable.
Un devis ou une facture en trois étapes
- Choisissez le client, ou créez-le : pour un professionnel, Vitfac retrouve l'entreprise par son SIRET.
- Ajoutez vos prestations depuis votre bibliothèque de prix, à la voix ou au clavier ; les totaux et la TVA se calculent ligne par ligne.
- Émettez et envoyez le PDF par e-mail, SMS ou WhatsApp, faites signer le devis, puis transformez-le en facture sans ressaisie.
Ce que Vitfac fait pour vous
- Vos équipements dans votre bibliothèqueModèles de climatiseurs, mise en service, contrat d'entretien : enregistrés une fois avec leur prix et leur TVA, ajoutés d'un appui.
- Signature à distanceLe client veut comparer : il reçoit un lien et signe le devis depuis son téléphone quand il est prêt.
- Acompte à la commandeLa facture d'acompte part à la signature, avant de commander le matériel ; la facture de solde déduit ce qui a déjà été facturé.
- Factures dupliquées pour les entretiensReprenez la facture de la visite précédente, changez la date et les lignes si besoin.
La création de vos clients et de vos documents est gratuite ; émettre, envoyer, faire signer et encaisser demandent l'abonnement Vitfac Pro. Toutes les fonctionnalités · Tarifs
Questions fréquentes
Comment présenter une installation de climatisation sur un devis ?
Une ligne par équipement fourni (unités intérieure et extérieure), une pour les accessoires (liaison, support), une pour la pose et la mise en service. Chaque ligne porte sa quantité, son prix unitaire HT et son taux de TVA.
Puis-je demander un acompte avant de commander le matériel ?
Oui, si votre devis le prévoit. Avec Vitfac, la facture d'acompte se crée depuis le devis signé, en pourcentage ou en montant, et la facture de solde la déduit.
Quelle TVA appliquer à une installation de climatisation ?
Elle dépend de l'équipement, du local et de votre régime. Le guide TVA des travaux détaille les conditions ; validez le taux de chaque chantier avec votre expert-comptable.
Guides utiles
Informations générales à jour au 28 octobre 2026, qui ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable. Exemples et montants fictifs.