Vitfac
Devis et factures de nettoyage, depuis votre téléphone
Entretien de bureaux chaque semaine, nettoyage de fin de chantier, remise en état d'un appartement après un départ : vos clients sont souvent des professionnels, et vos factures reviennent chaque mois. Vitfac vous aide à chiffrer vite et à facturer sans oubli.
Téléchargement gratuit · Vitfac Pro 29,99 €/mois, sans engagement · tarifs
Votre quotidien d'entreprise de nettoyage
L'entretien de locaux professionnels
Bureaux, cabinet médical, commerce : un passage par semaine, une facture par mois. Vous dupliquez celle du mois précédent et vous ajustez le nombre de passages.
La remise en état après chantier
Poussières de plâtre, vitres, sols : un devis au forfait ou au mètre carré, envoyé le jour de la visite.
La fin de bail
Le propriétaire ou l'agence veut un prix ferme avant l'état des lieux : vous le préparez sur place et le faites signer à distance.
Exemple chiffré
| Prestation | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Entretien des bureaux (passage hebdomadaire de 3 h) | 4 passages | 96,00 € | 384,00 € |
| Nettoyage des vitres intérieures | 1 forfait | 80,00 € | 80,00 € |
| Fourniture des consommables sanitaires | 1 forfait | 35,00 € | 35,00 € |
| Total HT (exemple fictif) | 499,00 € | ||
Les montants et le client de cet exemple sont inventés. Vos prix dépendent de votre région, de vos charges et du chantier : notre guide pour calculer votre marge vous aide à les fixer.
Des clients surtout professionnels
Avec des entreprises, des agences et des syndics, les conditions de paiement comptent : date d'échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Avec la facture électronique, le SIREN du client devient aussi une mention obligatoire ; pour les TPE et micro-entreprises, l'émission électronique est obligatoire à partir du 1er septembre 2027. Voyez notre guide de la facture électronique.
Factures récurrentes : ce que fait Vitfac
Vitfac ne programme pas de factures automatiques. Chaque mois, vous dupliquez la facture précédente, vous vérifiez la période et le nombre de passages, puis vous l'émettez : un geste volontaire, qui évite d'envoyer une facture fausse sans l'avoir relue.
La TVA de vos prestations
Le taux de TVA dépend de la prestation et de votre régime (franchise en base ou non) ; des règles particulières existent pour les services à la personne. Validez-le avec votre expert-comptable. En franchise en base, voyez notre guide TVA non applicable 293 B.
Un devis ou une facture en trois étapes
- Choisissez le client, ou créez-le : pour un professionnel, Vitfac retrouve l'entreprise par son SIRET.
- Ajoutez vos prestations depuis votre bibliothèque de prix, à la voix ou au clavier ; les totaux et la TVA se calculent ligne par ligne.
- Émettez et envoyez le PDF par e-mail, SMS ou WhatsApp, faites signer le devis, puis transformez-le en facture sans ressaisie.
Ce que Vitfac fait pour vous
- Factures du mois en deux minutes de relectureDupliquer, vérifier, émettre : la facture garde votre présentation et vos mentions.
- Suivi des règlementsLes factures en retard remontent en tête de l'accueil ; vous relancez en un geste.
- Clients professionnels bien identifiésRetrouvez une entreprise par son SIRET au moment de créer la fiche client.
- Devis signé à distanceL'agence ou le syndic signe le devis depuis son téléphone, sans rendez-vous.
La création de vos clients et de vos documents est gratuite ; émettre, envoyer, faire signer et encaisser demandent l'abonnement Vitfac Pro. Toutes les fonctionnalités · Tarifs
Questions fréquentes
Vitfac envoie-t-il automatiquement mes factures mensuelles ?
Non. Vous dupliquez la facture du mois précédent, vous la vérifiez et vous l'émettez vous-même. Rien ne part sans votre validation.
Quelles mentions ajouter pour un client professionnel ?
En plus des mentions habituelles : l'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Avec la facture électronique, le SIREN du client s'y ajoute.
Comment chiffrer une remise en état après chantier ?
Au forfait pour une surface connue, ou au mètre carré, avec des lignes séparées pour les vitres et les prestations spécifiques. Le client sait ce qui est inclus.
Informations générales à jour au 28 octobre 2026, qui ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable. Exemples et montants fictifs.